회사 연말 단체여행, 먼저 정할 것 4가지
인원, 날짜, 예산 범위, 휴가 처리를 먼저 정하세요. 이 네 가지만 적어 두면 견적 받을 때 설명이 훨씬 쉬워집니다. 직원 설문은 두세 가지 선택지로 간단히 받으세요.
견적 전에 정할 4가지
| 정할 것 | 직원에게 물어볼 말 | 정하면 좋은 점 |
|---|---|---|
| 인원 | 몇 명이 참가해요? | 숙소 크기가 정해짐 |
| 날짜 | 가능한 날은 언제예요? | 마감 걱정이 줄어듦 |
| 예산 | 1인당 얼마까지예요? | 갈 곳이 좁혀짐 |
| 휴가 | 연차로 처리돼요? | 직원 안내가 쉬워짐 |
인원별 준비 방법
| 인원 | 숙소 선택 | 이동 | 주의 |
|---|---|---|---|
| 10명 이하 | 펜션 한 채 | 승합차 | 방 배정만 정하기 |
| 20명 안팎 | 펜션 두 채 | 승합차 두 대 | 모임 공간 확인 |
| 30명 안팎 | 리조트·콘도 | 버스 1대 | 식당 예약 |
| 50명 안팎 | 숙소 분산 가능 | 버스 1~2대 | 집합 장소 정하기 |
| 100명 안팎 | 호텔·리조트 여러 곳 | 버스 여러 대 | 조를 나눠 운영 |
송년 워크숍, 날짜는 언제가 좋을까
12월 말은 연휴라 항공권과 숙소가 빨리 마감되고 금액도 오릅니다. 가능하면 12월 초중순이나 1월 초 후보도 함께 만드세요. 연휴 직전 주말은 특히 빨리 찹니다.
날짜별 특징
| 시기 | 특징 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 12월 초중순 | 비교적 여유 있음 | 빨리 예약하기 |
| 12월 20일 이후 | 연휴로 마감이 빠름 | 후보 날짜 2개 준비 |
| 12월 말~1월 초 | 금액이 올라가는 편 | 일정을 짧게 잡기 |
| 1월 중순 이후 | 신년 워크숍으로 전환 | 시상식은 따로 하기 |
사내 여행 일정, 국내와 해외 중 고르기
국내는 이동이 짧아 1박 2일이 쉽고, 해외는 최소 2박 3일이 편합니다. 일정이 짧으면 가까운 곳을 고르세요. 직원 여권이 만료됐는지도 미리 모아 보세요.
국내와 해외, 일정별 선택
| 일정 | 어울리는 곳 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 1박 2일 | 국내 가까운 지역 | 버스 이동 시간 |
| 2박 3일 | 국내 먼 곳, 가까운 해외 | 여권 만료일 |
| 3박 4일 | 해외 휴양지·도시 | 휴가 처리 |
| 당일 | 도심 체험 프로그램 | 점심 장소 예약 |
단체 숙소, 인원별로 이렇게 고르세요
인원이 많을수록 한 숙소에 다 들어가는지가 첫 관문입니다. 30명이면 방 수와 모임 장소를, 50명 이상이면 숙소를 나눌지 숙소에 물어보세요. 방 배정표는 미리 만들어 두면 도착 후 혼잡이 줄어듭니다.
숙소 종류별 특징
| 숙소 | 좋은 점 | 확인할 것 |
|---|---|---|
 펜션 | 방이 모여 있어 편함 | 방 수와 침구 수 |
 리조트·콘도 | 식당과 모임 공간 있음 | 모임실 사용 가능 여부 |
 호텔 | 객실이 많은 편 | 단체 식사 장소 |
 연수시설 | 회의 장비가 있음 | 식사와 이동 방법 |
워크숍 프로그램, 어디까지 넣을까
행사를 너무 빽빽하게 넣으면 직원이 피곤해합니다. 시상식이나 회의가 있으면 장소와 장비가 있는지 숙소에 먼저 물어보세요. 자유 시간도 반나절은 남겨 두세요.
연차와 근무일, 회사 규정부터 확인
여행 날이 근무일과 겹치면 연차로 처리할지 헷갈립니다. 회사 규정과 노무 담당자 답을 먼저 받아 직원에게 안내하세요. 직원에게는 문자나 공지로 한 번에 알리세요.
연말 단체여행 견적, 비교 전에 맞출 조건
조건이 다르면 견적이 비교되지 않습니다. 인원, 날짜, 숙소 종류, 식사 포함 여부, 버스 사용 여부를 똑같이 알려주세요. 견적서는 같은 양식으로 받아 두세요.
견적 비교할 때 맞출 조건
| 조건 | 같게 맞추는 이유 | 알려줄 말 |
|---|---|---|
| 인원 | 금액이 크게 달라짐 | 확정 인원과 예비 인원 |
| 날짜 | 성수기에 따라 다름 | 후보 날짜 2~3개 |
| 식사 | 포함 여부가 다름 | 조식·석식 필요 여부 |
| 이동 | 버스 대수가 달라짐 | 출발 지역 |
| 행사 | 장소 대여가 필요함 | 회의·시상식 여부 |
신청 전 마지막 점검
예약 전에 취소 조건과 인원 변경 기한을 꼭 물어보세요. 직원 명단과 알레르기, 이동이 불편한 사람이 있는지도 미리 모아 두세요. 예약 확인서는 모두 보관하세요.
