A3 복합기 필요한가, A3 서류부터 세어 보세요
모든 사무실에 A3 복합기가 필요한 것은 아닙니다. 지난 석 달 동안 A3 크기로 뽑은 서류가 몇 번인지 세어 보세요. 거의 없다면 A4 복합기로 충분할 수 있습니다.
A3가 필요한 서류 확인
| 서류 | A3가 필요한가요 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 계약서·공문 | 보통 A4 | A4 복합기로 충분 |
| 도면·평면도 | A3가 자주 필요 | 한 달 장수 세기 |
| 큰 표·엑셀 자료 | A3가 편할 때 있음 | A4 축소 출력 먼저 해 보기 |
| 포스터·메뉴판 | A3 컬러가 필요할 수 있음 | 컬러 장수 따로 세기 |
| 사진·전단 | 크기에 따라 다름 | 쓰는 용지 크기 적기 |
A3 출력과 A3 스캔은 달라요
A3 출력이 되는 기종이라도 A3 크기 원본을 스캔하거나 복사하는 기능은 따로 확인해야 합니다. 큰 도면을 복사할 일이 있는지 먼저 정하세요. 상담 때 둘을 나눠서 물어보세요.
A3 출력과 스캔 구분하기
| 기능 | 뜻 | 상담에서 물어볼 것 |
|---|---|---|
 A3 출력 | A3 크기로 뽑기 | A3 용지함이 있는지 |
 A3 스캔 | 큰 원본 읽어 저장 | A3 원본이 올라가는지 |
 A3 복사 | 큰 원본을 복사 | A3 복사가 되는지 |
 A4 출력 | 일반 서류 뽑기 | A4도 함께 되는지 |
 B4 출력 | A4와 A3 사이 크기 | B4 용지 지원 여부 |
A4 복합기 차이는 크기와 설치 자리예요
A3 용지는 A4보다 두 배 큰 크기입니다. A3까지 되는 기종은 대체로 본체가 크고 자리를 더 차지합니다. A3 복합기로도 A4 서류를 뽑을 수 있습니다.
도면 출력 복합기가 필요한 곳
건축·설계·인테리어 사무실이나 모델하우스처럼 큰 도면과 안내도를 자주 뽑는 곳은 A3가 편합니다. 표가 큰 보고서나 컬러 제안서를 자주 뽑는 사무실도 같습니다.
업종별 A3 필요 정도
| 업종 | 자주 뽑는 것 | A3 필요 |
|---|---|---|
| 건축·설계 | 도면 | 필요한 편 |
| 인테리어·모델하우스 | 안내도·평면도 | 필요한 편 |
| 일반 사무실 | 계약서·공문 | 거의 없음 |
| 학원·공부방 | 학습지·시험지 | 가끔 |
| 카페·가게 | 메뉴판·전단 | 가끔 |
가끔 A3라면 외부 출력도 방법이에요
A3는 한 달에 몇 번뿐이라면 필요할 때 외부 출력점에 맡기는 방법도 있습니다. 어느 쪽이 항상 낫다고 할 수는 없습니다. 맡길 횟수와 가까운 출력점이 있는지부터 적어 보세요.
복합기 렌탈과 외부 출력 비교
| 따져볼 것 | 복합기 렌탈 | 외부 출력 |
|---|---|---|
| A3 횟수 | 자주 뽑을 때 편함 | 가끔일 때 편함 |
| 급할 때 | 바로 뽑기 | 다녀오는 시간 |
| 컬러 서류 | 컬러 장수 조건 확인 | 출력점 조건 확인 |
| 보안 서류 | 사무실에서 출력 | 파일을 맡겨야 함 |
| 설치 자리 | 자리가 필요함 | 필요 없음 |
설치할 자리의 크기를 재 보세요
A3 복합기는 큰 편이라 자리가 좁으면 설치가 어려울 수 있습니다. 놓을 자리의 가로·세로·높이를 줄자로 재서 적고 상담 때 알려 주세요. 문과 복도 폭도 함께 재 두세요.
설치 자리 재는 순서
| 잴 곳 | 재는 방법 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 놓을 자리 가로 | 벽에서 벽까지 줄자로 | 숫자 적기 |
| 놓을 자리 깊이 | 벽에서 앞쪽까지 | 용지 꺼낼 공간도 남기기 |
| 높이 | 바닥에서 위 선반까지 | 위가 막혔는지 보기 |
| 출입문 폭 | 문틀 안쪽 가로 | 상담 때 알려 주기 |
| 콘센트 위치 | 자리 옆 벽면 보기 | 멀면 연장선 가능한지 묻기 |
A3 복합기 렌탈 상담 전에 정할 것
A3 서류가 한 달에 몇 장인지, 흑백인지 컬러인지 적어 가세요. 월 출력량과 초과 요금, 소모품 포함 범위도 물어보세요. 업체마다 조건이 다르니 두세 곳의 답을 비교하세요.
