복합기 컬러 흑백 선택, 먼저 문서를 세어 보세요
복합기 컬러 흑백 선택은 어떤 문서를 얼마나 뽑는지에 달려 있습니다. 지난 한 달 출력물을 책상에 펼쳐 컬러와 흑백으로 나눠 세어 보세요.
먼저 세어 볼 숫자
| 세어 볼 것 | 어떻게 세나요 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 컬러 문서 | 색이 있는 장 따로 모으기 | 장수를 메모하기 |
| 흑백 문서 | 글자만 있는 장 모으기 | 장수를 메모하기 |
| 사진·그림 | 사진이 있는 장 따로 모으기 | 색이 필요한지 보기 |
| 여러 부 출력 | 같은 문서를 몇 부 뽑나 | 총 매수로 계산 |
컬러 복합기와 흑백 복합기 비교
| 비교 기준 | 컬러 복합기 | 흑백 복합기 |
|---|---|---|
| 출력 색 | 컬러·흑백 모두 | 흑백만 |
| 어울리는 문서 | 사진·표·그래프 | 글 위주 문서 |
| 요금 구성 | 컬러·흑백 단가 구분 | 흑백 단가만 |
| 확인할 것 | 컬러 비율 | 흑백으로 읽히는지 |
| 아쉬운 점 | 색 쓸 일이 적으면 낭비 | 색이 필요하면 따로 출력 |
한 달 출력량을 둘로 나눠 적으세요
컬러 문서가 몇 장, 흑백 문서가 몇 장인지 메모하세요. 정확하지 않아도 대략의 비율이면 충분합니다. 이 숫자가 요금제를 고르는 기준이 됩니다.
흑백으로 바뀌어도 읽히는지 보세요
컬러 출력 횟수만큼 중요한 것은 색이 빠져도 내용을 읽을 수 있는지입니다. 색으로 구분한 표나 그래프는 흑백에서 헷갈릴 수 있으니 한 장 뽑아 비교해 보세요.
문서별 컬러 필요 여부
| 문서 | 컬러 필요 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
 계약서·공문 | 대개 필요 없음 | 흑백으로 출력 |
 색으로 나눈 표 | 필요할 수 있음 | 한 장 뽑아 비교 |
 그래프·도면 | 필요할 수 있음 | 흑백에서 구분되나 보기 |
 사진이 든 안내문 | 필요할 수 있음 | 꼭 컬러인지 정하기 |
 영수증·서류 복사 | 대개 필요 없음 | 흑백 복사 |
출력 비율별 선택 기준
흑백이 대부분이면 흑백 복합기를, 컬러를 자주 쓰면 컬러 복합기를 보세요. 컬러가 아주 가끔이면 흑백 복합기에 컬러만 따로 출력하는 방법도 있습니다.
출력 비율별 선택 기준
| 내 상황 | 어울리는 종류 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 흑백 문서가 대부분 | 흑백 복합기 | 컬러 필요 문서 확인 |
| 컬러를 자주 출력 | 컬러 복합기 | 컬러 단가 물어보기 |
| 컬러가 아주 가끔 | 흑백 + 컬러 따로 출력 | 가끔의 횟수 세기 |
| 컬러·흑백 모두 많음 | 컬러 복합기 | 통합 요금제 비교 |
렌탈은 흑백·컬러 단가가 달라요
월 기본 출력 매수와 흑백·컬러 단가가 나뉘는 상품이 많습니다. 흑백과 컬러 매수를 합쳐 한 요금으로 보는 상품도 있어 내 출력량과 맞춰 보세요.
렌탈 요금 구성
| 항목 | 뜻 | 물어볼 것 |
|---|---|---|
| 기본 매수 | 월 요금에 포함된 장수 | 내 출력량과 맞나 |
| 흑백 단가 | 흑백 한 장당 추가 요금 | 초과 시 단가 |
| 컬러 단가 | 컬러 한 장당 추가 요금 | 초과 시 단가 |
| 통합 요금제 | 흑백·컬러를 합쳐 계산 | 합산 매수 기준 |
컬러 복합기로 흑백만 뽑을 때
컬러 복합기도 컴퓨터 설정에서 흑백을 고르면 흑백으로 나옵니다. 짙은 회색처럼 검정이 아닌 색은 컬러로 셀 수 있다는 답변이 있어 계약서 기준을 확인하세요.
설정과 카운트 확인
| 상황 | 알아둘 점 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 컬러 기계로 흑백만 | 컴퓨터에서 흑백 선택 | 기본값을 흑백으로 |
| 컬러로 설정한 흑백 문서 | 컬러로 세지 않는다는 답변 | 계약서 기준 확인 |
| 짙은 회색 글자 | 컬러로 셀 수 있음 | 문서 색을 검정으로 |
| 노트북에서 흑백만 나옴 | 드라이버 문제일 수 있음 | 드라이버를 다시 설치 |
출력량이 변할 때 확인할 것
출력량이 늘 수 있다면 기본 매수를 넘었을 때 단가를 물어보세요. 반대로 줄 수 있다면 기본 매수를 낮게 잡을 수 있는지도 물어보세요.
상담 전에 메모할 것
월 출력 매수, 컬러 비율, 색이 꼭 필요한 문서 종류를 메모하세요. 이 세 가지가 있으면 흑백과 컬러 중 맞는 쪽을 빨리 좁힐 수 있습니다.
