복합기 월 출력량 기준, 한 달 장수부터 세어 보세요
월 출력량은 한 달 동안 기계가 센 출력 횟수입니다. 최근 석 달 동안 쓴 용지 묶음 수를 세어 보세요. 기계 화면에 사용량(카운터) 메뉴가 있으면 숫자를 적어 두세요.
한 달 출력량 세는 방법
| 방법 | 어디서 보나요 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
 용지 묶음 세기 | 서랍·창고의 용지 포장 | 석 달 치 합치기 |
 지금 기계 카운터 | 기계 화면의 사용량 메뉴 | 한 달 간격으로 두 번 적기 |
 용지 주문 기록 | 주문 내역 화면 | 월별로 나눠 적기 |
 바쁜 주 확인 | 달력에 출력한 날 표시 | 몰리는 날 적기 |
 컬러 서류 모으기 | 컬러로 뽑은 서류 더미 | 흑백과 따로 세기 |
기본매수는 종이 수가 아니라 카운터예요
기본매수는 매달 요금에 포함된 출력 횟수입니다. 양면이나 A3는 종이 한 장이어도 카운터가 다르게 오를 수 있습니다. 상담 때 어떻게 세는지 꼭 물어보세요.
종이 한 장을 세는 방식 예시
| 출력 방식 | 카운터 예시 | 상담에서 물어볼 것 |
|---|---|---|
| 흑백 단면 A4 | 1회로 세는 경우가 많음 | 기본 단위가 맞는지 |
| 흑백 양면 A4 | 2회로 셀 수 있음 | 양면을 어떻게 세는지 |
| A3 출력 | 2회로 셀 수 있음 | A3는 몇 회인지 |
| 컬러 A4 | 컬러 카운터로 따로 셈 | 컬러 단가가 따로인지 |
| 스캔·팩스 | 출력과 따로일 수 있음 | 매수에 포함되는지 |
복합기 매수 계산은 석 달 평균으로 해요
한 달만 보면 틀리기 쉽습니다. 석 달 치를 더해 3으로 나누고, 가장 많이 뽑은 달도 따로 적으세요. 이 두 숫자가 기본매수를 정하는 기준이 됩니다.
초과 출력은 기본매수를 넘으면 붙어요
기본매수를 넘긴 장수에는 초과 단가가 붙습니다. 너무 적게 잡으면 초과가 잦고, 너무 크게 잡으면 안 쓴 만큼 아깝습니다. 남은 매수가 다음 달로 넘어가는지도 물어보세요.
기본매수를 잘못 잡았을 때
| 상황 | 생기는 일 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 기본매수가 너무 적음 | 초과 요금이 자주 붙음 | 평균보다 넉넉히 정하기 |
| 기본매수가 너무 큼 | 안 쓴 매수가 아까움 | 석 달 평균에 맞추기 |
| 한 달만 많이 뽑음 | 그 달만 초과가 생김 | 남은 매수 이월 여부 묻기 |
| 매달 늘어남 | 계속 초과가 붙음 | 변경 가능한지 묻기 |
| 거의 안 뽑음 | 기본매수가 남음 | 작은 기종도 물어보기 |
흑백과 컬러는 따로 계산해요
컬러와 흑백은 기본매수와 초과 단가를 따로 두는 경우가 많습니다. 컬러 서류가 한 달에 몇 장인지 따로 세어 보세요. 컬러가 적으면 흑백 위주로 정하는 편이 맞을 수 있습니다.
흑백·컬러 따로 적는 칸
| 구분 | 내가 적을 것 | 상담에서 말할 것 |
|---|---|---|
| 흑백 문서 | 월 평균 장수 | 흑백 기본매수 |
| 컬러 문서 | 월 평균 장수 | 컬러 기본매수 |
| 사진·전단 | 컬러로 뽑는 비중 | 컬러 초과 단가 |
| 가장 많은 달 | 그달 최대 장수 | 초과 기준 |
용지 크기와 양면도 사용량을 바꿔요
A3를 쓰거나 양면 출력이 많으면 같은 종이 수라도 카운터가 달라질 수 있습니다. 자주 뽑는 서류의 크기와 양면 여부를 메모해 두세요. 도면이나 포스터를 뽑는다면 A3 장수를 따로 적어 상담에서 말하세요.
자주 뽑는 서류 메모
| 서류 | 크기·면 | 메모할 것 |
|---|---|---|
| 계약서·공문 | A4 양면 | 한 달 몇 건인지 |
| 도면·포스터 | A3 | 한 달 몇 장인지 |
| 유인물·학습지 | A4 단면 | 방학·학기별 차이 |
| 영수증·정산 서류 | A4 | 월말에 몰리는지 |
| 소형 인쇄물 | 작은 용지 | 쓸 수 있는 용지인지 |
계약 뒤 출력량이 바뀌면 물어볼 것
출력량이 바뀔 때 기본매수를 고칠 수 있는지는 조건마다 다릅니다. 계약 전에 변경이 가능한지, 언제부터 적용되는지 물어보고 답을 적어 두세요. 출력이 늘어나는 흐름이면 처음부터 여유 있게 물어보는 편이 좋습니다.
