창업 사무실 복합기 세팅, 쓰는 일부터 적으세요
복합기는 사무실에서 뽑을 서류를 먼저 정해야 고르기 쉽습니다. 계약서, 세금 서류, 영수증 중 무엇을 얼마나 뽑는지 적어 보세요. 스캔과 팩스를 쓰는지도 함께 적으세요.
쓰는 일 적어 보기
| 서류 | 얼마나 자주 | 필요한 기능 |
|---|---|---|
| 계약서·견적서 | 주 몇 번 | 출력·양면 |
| 세금·영수증 서류 | 월 몇 번 | 스캔 |
| 거래처 서류 | 주 몇 번 | 스캔·팩스 |
| 홍보물·전단 | 월 몇 번 | 컬러 출력 |
| 큰 도면 | 있으면 적기 | A3 출력 |
상황별 복합기 준비 방법
| 우리 상황 | 먼저 할 일 | 물어볼 것 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| 혼자 일함 | 쓰는 일 적기 | 소형 기종 가능한지 | 과한 기능 빼기 |
| 직원이 늘 예정 | 늘어날 시기 적기 | 기종 변경 | 월 출력량 |
| 스캔·팩스 필요 | 필요한 기능 표시 | 팩스 방식 | 전화선 위치 |
| 컬러 홍보물 필요 | 컬러 장수 세기 | 컬러 단가 | 컬러 따로 계산 |
| 오픈일이 가까움 | 설치 가능 날짜 | 설치 일정 | 시험 출력 |
| 공유 사무실 | 이미 있는 기기 확인 | 사용 조건 | 출력 한도 |
1인 사업자 복합기는 작게 시작해도 돼요
혼자 쓰는 사무실이라면 처음부터 큰 기종이 필요하지는 않습니다. 출력이 늘면 바꿀 수 있는지 물어보세요. 공유 사무실이라면 이미 있는 복합기를 쓰는 방법도 있습니다. 사용 시간 제한이 있는지 확인하세요.
규모별 생각할 것
| 규모 | 먼저 볼 것 | 물어볼 것 |
|---|---|---|
| 혼자 일함 | 작은 기종 | 출력이 늘면 바꿀 수 있는지 |
| 2~3명 | 공유 사용 | 여러 PC 연결 |
| 직원 여러 명 | 출력량과 속도 | 월 출력량 |
| 공유 사무실 | 이미 있는 복합기 | 사용 시간과 조건 |
| 재택 겸용 | 자리와 소음 | 작은 기종 |
렌탈과 구매는 초기 부담이 달라요
사무실 장비 렌탈은 초기에 한꺼번에 내는 돈을 줄이는 방법이 될 수 있습니다. 약정 기간과 소모품 포함 범위를 같이 비교하세요. 구매는 수리와 토너를 직접 챙겨야 합니다. 둘 다 견적을 받아 비교해 보세요.
놓을 자리와 전기를 먼저 재 보세요
복합기를 놓을 자리의 가로·깊이·높이를 줄자로 재서 적으세요. 가까운 콘센트가 어디인지도 보세요. 용지를 꺼내고 뚜껑을 여는 공간도 남겨 두세요.
놓을 자리 재는 순서
| 잴 곳 | 재는 방법 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 가로 | 벽에서 벽까지 줄자로 | 숫자 적기 |
| 깊이 | 벽에서 앞쪽까지 | 용지 꺼낼 공간 남기기 |
| 높이 | 바닥에서 선반까지 | 위쪽이 막혔는지 보기 |
| 출입문 폭 | 문틀 안쪽 | 상담 때 알려 주기 |
| 콘센트 | 자리 옆 벽면 | 멀면 연장선 가능한지 묻기 |
인터넷 연결 방식을 정하세요
여러 컴퓨터가 함께 쓰려면 인터넷선이나 무선으로 연결해야 합니다. 벽면의 인터넷 단자 위치를 찾아 사진으로 남겨 두세요. 설치 때 연결을 해 주는지 물어보세요.
연결 방식별 확인
| 방식 | 준비할 것 | 물어볼 것 |
|---|---|---|
 인터넷선 연결 | 벽면 인터넷 단자 | 선 길이는 충분한지 |
 무선 연결 | 공유기 위치 | 연결을 해 주는지 |
 USB 연결 | 컴퓨터 한 대 | 한 대만 쓸 수 있는지 |
 여러 PC 연결 | 컴퓨터 이름 메모 | 모든 PC에 설치해 주는지 |
오픈 날짜보다 여유 있게 설치하세요
오픈 직전에 설치하면 연결과 시험 출력이 급해질 수 있습니다. 설치 일정을 오픈 날짜보다 며칠 앞서 잡으세요. 설치 후 시험 출력을 같이 해 달라고 부탁하세요.
오픈 전 일정 순서
| 시점 | 할 일 | 알아둘 점 |
|---|---|---|
| 오픈 몇 주 전 | 쓰는 일 적기 | 기능 정하기 |
| 오픈 2주 전쯤 | 상담 받기 | 자리·단자 알려 주기 |
| 설치 날 | 설치와 시험 출력 | PC 연결 확인 |
| 오픈 전날 | 출력 한 번 더 확인 | 소모품 연락처 저장 |
| 오픈 후 | 실제 장수 세기 | 기본매수 확인 |
설치 후 직원 컴퓨터에 연결하세요
컴퓨터마다 프린터 연결이 필요합니다. 설치 때 모든 컴퓨터에 연결해 주는지 물어보세요. 나중에 컴퓨터가 늘면 누가 도와주는지도 확인하세요.
