월 기본료만 보면 실제 부담을 놓칩니다
유지비는 기본료에 쓴 만큼 늘어나는 돈을 더한 값입니다. 최근 3개월 출력 매수를 흑백과 컬러로 나눠 종이에 적어 두세요. 가장 많이 뽑은 달을 기준으로 삼으면 안전합니다.
유지비 계산에 필요한 것
| 항목 | 어디서 확인하나요? | 왜 중요한가요? |
|---|---|---|
| 기본료·구입비 | 견적서, 구매 내역 | 매달 나가는 기본 부담 |
| 흑백 매수 | 복합기 화면의 카운터 | 흑백 초과료를 알 수 있음 |
| 컬러 매수 | 복합기 화면의 카운터 | 컬러는 단가가 달라짐 |
| 소모품·수리 | 계약서의 제공 항목 | 빠지면 따로 내야 함 |
| 계약 조건 | 계약 기간, 해지 조항 | 중간에 끊을 때 부담 |
사무실 상황별 구매·렌탈 비교
| 사무실 상황 | 알아볼 방식 | 중요한 비용 | 지금 할 일 |
|---|---|---|---|
| 흑백 문서 위주 | 흑백 레이저 구매·렌탈 | 토너·드럼 | 흑백 매수 적기 |
| 컬러 제안서 많음 | 컬러 복합기 | 컬러 초과료 | 컬러 매수 세기 |
| 출력 적고 들쭉날쭉 | 작은 레이저 구매 | 소모품 교체 | 사용 간격 적기 |
| 매일 많이 뽑음 | 업무용 렌탈·구매 | 초과료, 수리 | 가장 많이 뽑은 날 적기 |
| 담당자가 없음 | 관리 포함 렌탈 | 방문 수리 | 방문 시간 묻기 |
| 짧게만 운영 | 짧은 계약 상품 | 설치·회수·해지 | 최소 기간 묻기 |
렌탈 견적은 두 덩어리로 나눠 읽으세요
매달 내는 돈과 계약 기간 동안 한 번씩 드는 돈이 섞여 있습니다. 견적서에서 기본료, 초과 출력료, 관리비를 각각 밑줄 치며 읽어 보세요.
렌탈 비용 항목별 읽는 법
| 항목 | 어디서 보나요? | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 월 기본료 | 견적서의 월 청구액 | 관리비가 들어 있는지 묻기 |
| 기본 매수 | 흑백·컬러 매수 칸 | 색깔별로 따로 적기 |
| 초과 요금 | 색깔별 초과 단가 | 초과 매수에 곱해 보기 |
| 소모품 | 토너·드럼 제공 문구 | 빠진 부품 비용 묻기 |
| 설치·이전 | 설치와 이전 조항 | 옮길 때 비용 묻기 |
| 해지·반납 | 중도 해지 조항 | 남은 기간 부담 묻기 |
흑백과 컬러는 초과도 따로 셉니다
기본으로 주는 매수가 색깔별로 다릅니다. 청구서의 실제 매수에서 기본 매수를 빼면 초과분이 나오니 종이에 두 줄로 계산해 보세요.
초과 매수 계산 예시
| 구분 | 기본 매수 | 실제 사용 | 초과 매수 |
|---|---|---|---|
| 흑백 | 1,000매 | 1,300매 | 300매 |
| 컬러 | 200매 | 350매 | 150매 |
| 흑백 초과분 | 흑백 단가를 곱함 | 300매 × 단가 | 따로 계산 |
| 컬러 초과분 | 컬러 단가를 곱함 | 150매 × 단가 | 따로 계산 |
| 한 달 합계 | 월 기본료 | 두 초과분의 합 | 별도 비용도 더하기 |
복합기 화면에서 누적 매수를 직접 확인하세요
화면의 설정이나 정보 메뉴에서 카운터(지금까지 뽑은 누적 매수)를 볼 수 있습니다. 월초와 월말 숫자를 적어 빼면 청구서와 맞는지 알 수 있습니다.
카운터와 청구 매수 맞춰 보기
| 확인할 것 | 어디를 보나요? | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 흑백 카운터 | 화면의 흑백 누적 숫자 | 월말에서 월초를 빼기 |
| 컬러 카운터 | 화면의 컬러 누적 숫자 | 청구서 컬러 매수와 비교 |
| 양면 인쇄 | 청구서의 출력 면 수 | 종이 장수와 구분하기 |
| A3 출력 | 계약서의 A3 계산 문구 | 몇 매로 세는지 묻기 |
| 정산 기간 | 청구서의 시작·끝 날짜 | 내 기록과 날짜 맞추기 |
토너만이 아니라 드럼도 갈아야 합니다
드럼(글자를 종이에 찍어 주는 둥근 부품) 같은 부품도 닳습니다. 렌탈 계약서에서 어떤 부품을 무료로 바꿔 주는지 찾아 밑줄을 쳐 두세요. 교체 때마다 돈이 드는 부품이 있는지 알 수 있습니다.
출력 방식별 소모품
| 출력 방식 | 주요 소모품 | 어디를 보나요? |
|---|---|---|
 흑백 레이저 | 토너, 드럼 | 교체한 날짜 기록 |
 컬러 레이저 | 색깔별 토너, 드럼 | 컬러 출력량 |
 카트리지 잉크 | 잉크 카트리지 | 교체 간격 |
 잉크탱크 | 잉크, 인쇄 헤드 | 청소 주기 |
 모두 공통 | 종이를 끌어오는 부품 | 수리 포함 여부 |
사무실 출력량에 따라 맞는 방식이 다릅니다
출력이 적으면 작은 장비 구매를, 여러 명이 많이 쓰면 관리가 포함된 렌탈을 비교해 보세요. 흑백과 컬러 중 무엇을 더 자주 뽑는지 먼저 적으세요.
비교는 같은 출력량으로 해야 정확합니다
업체마다 기본 매수가 달라 월 기본료만 놓고는 비교가 안 됩니다. 같은 매수로 계산하고 수리 범위, 설치·이전·해지 조건도 계약서에서 읽어 보세요. 이전 설치비가 따로 있는지도 놓치기 쉽습니다.
렌탈 계약 전 순서
| 단계 | 지금 할 일 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 1. 사용량 | 최근 3개월 매수 적기 | 가장 많은 달 표시 |
| 2. 기능 | A3·양면·팩스 쓰는지 보기 | 안 쓰는 기능은 빼기 |
| 3. 견적 | 기본 매수·초과 단가 읽기 | 같은 매수로 계산 |
| 4. 관리 | 토너·드럼·수리 포함 보기 | 빠진 것 묻기 |
| 5. 계약 | 기간·이전·해지 읽기 | 총부담 비교 |
유지비 줄이는 첫걸음은 기록입니다
꼭 필요하지 않은 컬러 출력을 흑백으로 바꿔 보세요. 매달 카운터와 청구서를 나란히 놓고 초과가 계속 생기는지 적어 두면 계약을 바꿀 근거가 되고, 업체와 이야기할 때도 도움이 됩니다.
