복합기 스캔 팩스 기능 선택, 쓰는 일부터 적으세요
스캔과 팩스를 하루에 몇 번, 누구와 쓰는지부터 적어 보세요. 기능이 많다고 다 쓰게 되지는 않습니다. 쓰는 일이 정해지면 필요한 기능이 쉽게 좁혀집니다.
내가 쓰는 일 적어 보기
| 쓰는 일 | 얼마나 자주 | 필요한 기능 |
|---|---|---|
| 서류 PC로 저장 | 하루 몇 번 | PC 보내기 스캔 |
| 서류 메일로 보내기 | 주 몇 번 | 이메일 스캔 |
| 거래처 팩스 받기 | 주 몇 번 | 팩스 기능 |
| 신분증·계약서 복사 | 월 몇 번 | 복사·양면 스캔 |
| 두꺼운 서류 스캔 | 월 몇 번 | 자동 급지 |
쓰는 방식별 기능 선택표
| 쓰는 방식 | 꼭 필요한 기능 | 있으면 편한 기능 | 물어볼 것 |
|---|---|---|---|
| 스캔만 자주 씀 | PC·이메일 스캔 | 자동 급지 | 설정 도움 |
| 팩스를 매일 씀 | 팩스 기능 | PC로 팩스 받기 | 팩스 번호 |
| 팩스는 가끔 | 인터넷 팩스 사용 | 팩스 기능 | 전화선 필요 여부 |
| 양면 서류가 많음 | 양면 스캔 | 자동 급지 | 한 번에 읽는지 |
| 신분증을 자주 복사 | 복사 기능 | 앞뒤 한 장 모으기 | 사용법 안내 |
| 출력만 주로 씀 | 출력·복사 | 스캔 | 불필요한 기능 빼기 |
스캔은 받는 곳을 정하세요
스캔 파일을 내 PC 폴더로 받을지, 이메일로 보낼지 정하세요. 복합기 스캔 이메일이나 PC 폴더 보내기는 처음에 설정이 필요합니다. 설정을 도와주는지 상담 때 물어보세요.
스캔 받는 곳별 확인
| 받는 곳 | 처음 설정 | 물어볼 것 |
|---|---|---|
 내 PC 폴더 | PC 이름·비밀번호 | 설정을 해 주는지 |
 이메일 | 메일 주소 등록 | 주소록에 몇 개 넣을 수 있는지 |
 USB 메모리 | USB 꽂는 곳 확인 | USB 저장이 되는지 |
 공용 폴더 | 공용 PC 연결 | 여러 사람이 쓸 수 있는지 |
팩스는 종이 팩스와 인터넷 팩스를 나누세요
종이 팩스는 복합기에 전화선을 연결해 쓰는 경우가 많고, 인터넷 팩스는 파일로 주고받습니다. 거래처가 어느 방식을 쓰는지 물어보세요. 복합기 팩스 번호가 따로 필요한지도 확인하세요.
팩스 방식 비교
| 방식 | 연결 | 알아둘 점 |
|---|---|---|
| 종이 팩스 | 복합기에 전화선 연결 | 팩스 번호가 필요함 |
| 인터넷 팩스 | 컴퓨터·앱 | 복합기 없이도 가능 |
| 복합기에서 PC로 받기 | 네트워크 연결 | 기종이 되는지 확인 |
| 팩스 거의 안 씀 | 연결 없음 | 팩스 없는 기종도 있음 |
자동 급지와 양면 스캔을 봐야 하는 때
서류가 여러 장이면 자동 급지(여러 장을 한 번에 넣는 장치)가 편합니다. 양면 서류가 많다면 양면 스캔이 되는지 확인하세요. 신분증은 앞뒤를 한 장에 모으는 기능이 있는지 물어보세요.
자동 급지·양면 스캔 확인
| 기능 | 이럴 때 필요 | 물어볼 것 |
|---|---|---|
| 자동 급지 | 서류가 여러 장일 때 | 한 번에 몇 장 들어가는지 |
| 양면 스캔 | 양면 서류가 많을 때 | 한 번에 양면이 읽히는지 |
| 신분증 스캔 | 앞뒤를 한 장에 | 한 장 모으기 기능 |
| A3 스캔 | 큰 원본이 있을 때 | A3 원본이 올라가는지 |
| 스캔 속도 | 장수가 많을 때 | 분당 몇 장인지 |
스캔과 팩스가 안 될 때 먼저 볼 것
스캔이 안 되면 PC 비밀번호와 보낼 곳 설정을 먼저 보세요. 팩스가 안 되면 전화선이 제대로 꽂혀 있는지 보세요. 직접 안 되면 설치 업체에 문의하세요.
안 될 때 먼저 볼 것
| 증상 | 먼저 볼 곳 | 그럼 이렇게 |
|---|---|---|
| 스캔 파일이 안 옴 | PC 비밀번호·보낼 곳 | 설정 다시 하기 |
| 스캔했는데 인쇄됨 | 보내기 방식 | 보내기 메뉴 다시 고르기 |
| 팩스가 안 나감 | 전화선이 꽂혀 있는지 | 선을 다시 꽂기 |
| 팩스가 안 들어옴 | 받기 설정 | 받기 방식 확인 |
| 메뉴를 모르겠음 | 화면 설명서 | 설치 업체에 문의 |
복합기 기능 비교, 이 순서로 보세요
출력은 기본이고 복사, 스캔, 팩스는 기종마다 다릅니다. 팩스가 있는 기종은 보통 복사도 함께 되지만 스캔은 확인해야 합니다. 필요한 기능을 표에 체크하고 기종을 물어보세요.
렌탈 상담 때 이렇게 물어보세요
스캔과 팩스가 월 요금에 포함되는지 물어보세요. 팩스나 스캔 설정을 설치 때 해 주는지도 확인하세요. 필요 없는 기능을 빼면 단순한 기종을 고를 수 있습니다.
